ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

Bu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. (“ERAYSAN” veya “Şirket”) bünyesinde bir pozisyona başvuran çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; www.eraysan.com.tr internet sitesindeki Kariyer/İş Başvuru formu, özgeçmiş iletimi ve ERAYSAN’a doğrudan gerçekleştirilen iş başvuruları kapsamında işlenebilecek kişisel verileri kapsar. [Past Chat...numarası | Chat]

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres: Hadımköy, Ömerli Cad. Hatıra Sokak, No: 4, 34555 Arnavutköy - İstanbul
Telefon: (0212) 798 25 00 PBX
E-posta: kvkk@eraysan.com.tr
KEP: eraysan@hs09.kep.tr

ERAYSAN, çalışan adaylarına ait kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesini esas alır.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İş başvurunuzun ve tarafınızca sunulan özgeçmişin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad ve başvuru kapsamında aday tarafından sağlanan diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve aday tarafından paylaşılan diğer iletişim bilgileri.

Eğitim ve Mesleki Bilgiler

Eğitim durumu, mezun olunan okul veya bölümler, mesleki eğitimler, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, mesleki yeterliliklar ve benzeri bilgiler.

İş Deneyimi Bilgileri

Önceki iş deneyimleri, görev ve pozisyon bilgileri, çalışma süreleri, mesleki tecrübe ve uzmanlık bilgileri.

İş Başvurusu Bilgileri

Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, adayın iş ve pozisyon tercihleri ve başvuru kapsamında paylaşılan açıklamalar.

Özgeçmiş ve Ek Belgelerde Bulunan Bilgiler

Aday tarafından özgeçmiş, ön yazı veya başvuru eki olarak ERAYSAN’a iletilen belgelerde bulunan kişisel veriler.

Görsel Veriler

Adayın kendi tercihiyle özgeçmişine veya başvuru belgelerine eklediği fotoğraf gibi görsel veriler.

Referans Bilgileri

Aday tarafından gönüllü olarak bildirilmesi halinde referans gösterilen kişilere ilişkin ad, soyad, görev, iletişim ve benzeri bilgiler.

Adayların, referans olarak bildirdikleri kişileri bu paylaşım konusunda önceden bilgilendirmeleri önerilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler;

İş başvurularının alınması ve kayıt altına alınması,
Başvurulan pozisyon bakımından adayın nitelik ve uygunluğunun değerlendirilmesi,
Özgeçmiş ve başvuru bilgilerinin incelenmesi,
İşe alım ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
Adaylarla iletişim kurulması,
Görüşme ve mülakatların planlanması,
İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
İşe alım sürecine ilişkin kayıtların oluşturulması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Gerektiğinde hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

www.eraysan.com.tr internet sitesinde bulunan Kariyer/İş Başvuru formu,
ERAYSAN’a ilettiğiniz özgeçmiş ve başvuru belgeleri,
E-posta yoluyla gerçekleştirilen başvurular,
Fiziki olarak teslim edilen başvuru ve özgeçmişler,
İş görüşmeleri ve mülakat süreçleri

aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından somut işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda özellikle;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılabilir.

İşleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda ise ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Çalışan adaylarının başvuru sürecinde, değerlendirme bakımından gerekli olmadığı sürece sağlık bilgileri, engellilik bilgileri, biyometrik veya genetik veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, din, mezhep, siyasi düşünce, dernek veya sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri özgeçmişlerine veya başvuru açıklamalarına eklememeleri tavsiye edilir.

Aday tarafından özel nitelikli kişisel veri paylaşılması halinde bu veriler, KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümleri çerçevesinde ve ilgili işleme faaliyetine uygulanabilecek hukuki şartların bulunması halinde işlenir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler, işe alım ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ERAYSAN içerisinde yalnızca görev ve yetkileri gereği bu verilere erişmesi gereken kişilerle paylaşılabilir.

Ayrıca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesinin gerekli olduğu durumlarda veya yetkili makamların hukuka uygun talepleri doğrultusunda kişisel veriler;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mahkemelere,
İcra mercilerine,
Kolluk veya diğer yetkili idari/adli makamlara

aktarılabilir.

Hizmet alınan üçüncü kişilere veri aktarımının gerekli olması halinde aktarım, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

Çalışan adaylarının kişisel verileri, gerekli hukuki şart bulunmaksızın ERAYSAN dışındaki şirketlerle işe alım amacıyla paylaşılmaz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ile hukuki hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Adayın ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar bakımından bilgilerinin ayrıca saklanmasının açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda, bu amaç için adaydan ayrıca açık rıza alınır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye imkân verecek gerekli bilgilerle birlikte ERAYSAN’a iletebilirsiniz.

ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres: Hadımköy, Ömerli Cad. Hatıra Sokak, No: 4, 34555 Arnavutköy - İstanbul
E-posta: kvkk@eraysan.com.tr
KEP: eraysan@hs09.kep.tr

Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Ayrıntılı başvuru usulü için internet sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu kullanılabilir.