KVKK Metinlerimiz

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz;

ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş. ("ERAYSAN" veya "Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirket Bilgileri

Unvan: ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.
Adres: Hadımköy, Ömerli Cad. Hatıra Sokak, No: 4, 34555 Arnavutköy - İstanbul
Telefon: (0212) 798 25 00 PBX
E-posta: kvkk@eraysan.com.tr
KEP: eraysan@hs09.kep.tr

ERAYSAN, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmesine ve gerekli süre boyunca muhafaza edilmesine önem vermektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

ERAYSAN tarafından elde edilen kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre;

Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
Ürün ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
Müşteri talep ve ihtiyaçlarının değerlendirilmesi,
Teklif, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
Satış sonrası destek hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,
Teknik servis süreçlerinin yürütülmesi,
Tedarikçi ve iş ortaklarıyla olan iş ilişkilerinin yürütülmesi,
Sözleşmelerin kurulması ve ifası,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Faturalandırma, ödeme ve tahsilat süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
Lojistik, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
Talep, öneri ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket faaliyetlerinin ve iş sürekliliğinin sağlanması,
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
Şirketin hukuki hak ve menfaatlerinin korunması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin yerine getirilmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenebilecektir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri

ERAYSAN ile kurulan ilişkinin niteliğine ve gerçekleştirilen işlem veya kullanılan iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve gerçekleştirilen işlemin niteliği gerektiriyorsa ilgili diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim amacıyla paylaşılan diğer bilgiler.

Müşteri İşlem Bilgileri:
Talep, teklif, sipariş, ürün, hizmet, satış, satış sonrası destek, teknik servis ve bunlarla bağlantılı işlem bilgileri.

Finans Bilgileri:
Faturalandırma, ödeme, tahsilat ve ilgili ticari işlemlerin yürütülmesi için gerekli finansal bilgiler.

Hukuki İşlem Bilgileri:
Hukuki süreçler, resmi kurumlarla gerçekleştirilen yazışmalar ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenen bilgiler.

İşlem Güvenliği Bilgileri:
ERAYSAN'ın bilgi sistemlerinin ve internet üzerinden sunduğu hizmetlerin güvenliğinin sağlanması kapsamında oluşan teknik ve güvenlik kayıtları.

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri:
ERAYSAN'ın iş yerlerinde güvenliğin sağlanması amacıyla yürütülen faaliyetler kapsamında elde edilen kayıtlar.

Talep ve İletişim Bilgileri:
İnternet sitesi iletişim formları, teklif ve bilgi talepleri, şikâyetler, öneriler ve ERAYSAN ile gerçekleştirilen diğer iletişimler sırasında ilgili kişi tarafından sağlanan bilgiler.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, ERAYSAN ile kurduğunuz ilişkinin ve gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak;

www.eraysan.com.tr internet sitesi,
İnternet sitesi üzerindeki iletişim, bilgi ve teklif talep formları,
E-posta,
Telefon,
Yüz yüze iletişim,
Teklif ve sipariş süreçleri,
Sözleşmeler ve ticari belgeler,
Başvuru ve talep formları,
Şirketin elektronik bilgi sistemleri,
Fiziksel ortamda düzenlenen belgeler,
ERAYSAN'ın faaliyetleri kapsamında kullanılan diğer elektronik veya fiziki kanallar

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'da düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
ERAYSAN'ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ERAYSAN'ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden uygun olanına dayanılarak işlenebilir.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirmesi halinde ilgili kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel veri işlemenin açık rızaya veya Kanun'daki diğer işleme şartlarından birine dayanmasından bağımsız olarak yerine getirilmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu da bu ayrımı açıkça belirtmektedir. [kvkk.gov.tr]

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Adli ve idari mercilere,
Hukuken yetkilendirilmiş kişi ve kuruluşlara,
ERAYSAN'ın faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet aldığı tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara,
Sözleşmesel ve ticari ilişkinin yürütülmesi açısından gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarına

aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasında 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında öngörülen kişisel veri aktarım şartları dikkate alınır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Aydınlatma Tebliği, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğinin ilgili kişiye açıklanmasını zorunlu aydınlatma unsurları arasında saymaktadır. [kvkk.gov.tr]

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler hakkında KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gerekli işlemler gerçekleştirilir.

ERAYSAN, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamayı esas alır.

8. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, ilgili kişinin veri sorumlusuna başvurarak verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, gerektiğinde düzeltme, silme veya yok etme ve şartları oluştuğunda zararının giderilmesini isteme haklarının bulunduğunu belirtmektedir. [kvkk.gov.tr]

9. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı ERAYSAN'a aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu
ERAYSAN İMALAT İTHALAT İHRACAT PLASTİK MAKİNE SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres
Hadımköy, Ömerli Cad. Hatıra Sokak, No: 4, 34555 Arnavutköy - İstanbul

KEP Adresi
eraysan@hs09.kep.tr

KVKK İletişim E-postası
kvkk@eraysan.com.tr

Telefon
(0212) 798 25 00 PBX

Başvuruların ilgili kişinin kimliğini ve talebini açıkça ortaya koyacak şekilde ve ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun olarak yapılması gerekmektedir.

İlgili kişiler KVKK kapsamındaki haklarıyla ilgili olarak öncelikle veri sorumlusuna başvurabilir. Yazılı başvurunun yanı sıra Kurul tarafından belirlenen diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir. [kvkk.gov.tr], [kvkk.gov.tr]

ERAYSAN, usulüne uygun başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun açıklamasına göre başvuru kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. [kvkk.gov.tr]

10. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni, ERAYSAN tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

ERAYSAN, ilgili mevzuatta veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.